格伦摩尔学院是一所联合学习信托学院，学生和家长隐私通知
本通知旨在提供有关学院将如何使用或“处理”个人数据的信息，包括当前的个人数据, 过去的和未来的学生(在本通知中称为“学生”)及其AG8亚洲游戏国际平台, 照顾者或监护人(在本通知中称为“AG8亚洲游戏国际平台”).
保障资料的责任
格伦摩尔学院持有的个人信息的数据控制者是联合学习信托基金(ULT). ULT已在信息专员办公室(ICO)注册。. 注册号为Z7415170.
公司秘书是数据保护官(DPO)，负责确保ULT遵守数据保护法. 可以联系到他们 company.secretary@unitedlearning.org.uk or 01832 864538.
Alan Pike负责确保学院遵守ULT在数据保护方面的政策和程序. 可以通过apike@glenmoorandwinton与他们联系.org.uk
AG8亚洲游戏国际平台为何收集及使用学生及家长的个人资料
格伦摩尔学院和联合学习信托基金会收集, 创建和保存与学生有关的个人信息，也可能从他们以前的学校/学院收到关于他们的信息, 地方当局和/或教育部(DfE). AG8亚洲游戏国际平台还收集和保存有关AG8亚洲游戏国际平台学生的AG8亚洲游戏国际平台和照顾者的个人信息. AG8亚洲游戏国际平台使用这些个人资料用于:
- 提供教育服务(包括特殊教育), career services and extra-curricular activities to pupils; monitor pupils’ progress and educational needs;
- 保障学生的福利，并提供适当的教牧(如有需要，提供医疗)照顾.
- 使学生能够参加国家或其他评估, 以及公布学生公开考试成绩或其他成绩.
- 维护与校友和学校社区的关系.
- 为管理计划和预测之目的, 研究和统计分析，并使ULT能够监测学院的表现.
- 根据学院的“可接受使用政策”，监察学院的资讯科技系统的使用情况.
- 从他们就读的任何教育机构获得有关当前和未来学生的信息.
- 确认准学生及其家长的身份.
- 在学院刊物中使用学生的照片, 根据学院的招生政策，在学院网站上发布, 存储和使用儿童图像.
- 创建发票和处理支付服务，如学校膳食，学校旅行等.
- 出于安全考虑, 以及出于监管和法律目的(例如儿童保护以及健康和安全)，并遵守其法律义务.
- 接收来自任何可能与您的孩子合作的组织的报告.
- 为了学院的目的，还有其他合理需要的地方吗, 包括为学院获得适当的专业建议和保险.
- 让您随时了解学院的最新活动，包括通过电子邮件和邮寄发送最新消息和通讯.
- 组织在英国和国外的旅行和参观.
学生的个人资料类别
学院处理的个人资料类型包括:
- 姓名，地址，电话号码，电子邮件地址和其他联系方式.
- 学习成绩和全国课程考核成绩，包括考试成绩单和成绩.
- 个人特征，比如你的民族, 宗教信仰, 你可能有任何特殊的教育需求和任何相关的医疗信息.
- 考勤信息，行为记录，任何排除信息.
- 由以前的教育机构和或其他专业人员或组织提供的信息.
- 学生离开学院后去哪里.
- 适用于报读14级资历的学生, 学习记录服务将提供唯一的学习者编号(ULN)，还可能提供有关您的学习或资格的详细信息.
- 由学院闭路电视系统拍摄的图像(根据学院的拍摄政策), 储存和使用儿童图像).
处理学生和家长资料的法律依据
处理是为了履行公共利益或行使授予控制者的官方权力，以及在必要时遵守AG8亚洲游戏国际平台的法律义务而执行的任务所必需的.
种族或民族渊源的信息, 宗教信仰或健康(第3点)只有在学生或学生家长明确同意的情况下，或在履行AG8亚洲游戏国际平台的立法义务的必要情况下，才会予以处理. 有关处理这些数据目的的进一步信息将随数据收集表格一起提供.
数据保留期
学生的教育记录将随学生转到下一所学校/学院. 学生就读的最后一所学校是哪所学校?记录将保存到学生25岁.
录取信息将在成功录取或上诉结束后保留一年.
有关金融交易的资料将保存7年.
数据安全
ULT已采取适当的技术和组织措施，确保AG8亚洲游戏国际平台处理的个人数据具有适当的敏感性质的安全级别. 有关AG8亚洲游戏国际平台如何保障个人资料安全的进一步信息，请参阅AG8亚洲游戏国际平台的个人资料安全政策.
数据处理器
AG8亚洲游戏国际平台使用第三方数据处理器为AG8亚洲游戏国际平台提供各种服务[1]. 只有在符合英国GDPR和《AG真人平台网站》(以及适用司法管辖区中与数据保护相关的任何后续立法)的情况下，才会使用数据处理器。.
AG8亚洲游戏国际平台是否与这些第三方处理者签订合同的决定需要经过严格的审批流程，并基于对数据处理目的的详细评估, 所涉及数据的级别和敏感性，以及储存和处理数据的安排. 有权访问学生水平数据, 数据处理者必须严格遵守涉及数据保密和处理的条款和条件, 安全安排以及数据的保留和使用.
AG8亚洲游戏国际平台目前使用以下数据处理器:
- 4Matrix
- 积极的学习
- Arbor
- Bedrock
- Compass+
- CPOMS
- Cunninghams
- 东学习
- Eclipse
- Educake
- Endurio
- Exchange & Office 365
- 关注声音
- Groupcall
- 赫加蒂数学
- iPay
- 虹膜连接
- Libib
- Papercut
- PIXL
- Seneca
- Senso
- 出示我的作业
- Sparx Maths
- Sparx读者
- 良好的训练
- Swivl
- theeverlearner.com
- Wonde
与第三方(其他数据控制者)共享数据
AG8亚洲游戏国际平台可能与以下接收者共享数据:
References
AG8亚洲游戏国际平台将为学生建议参加的任何其他教育机构以及过去和现在学生的潜在雇主提供参考.
学校检查
应要求，AG8亚洲游戏国际平台将与教育标准局的检查员分享学术记录.
教育部
AG8亚洲游戏国际平台被要求, by law, 将AG8亚洲游戏国际平台学生的一些信息传递给教育部(DfE). 然后，这些资料将供地方当局使用.
教育部还可能与第三方分享AG8亚洲游戏国际平台提供给他们的学生水平的个人数据. 只有在立法允许的情况下才会这样做，并且符合英国GDPR和2018年数据保护法(以及适用司法管辖区中与数据保护相关的任何后续立法)。..
关于DfE是否向第三方发布这些个人数据的决定需要经过严格的审批程序，并基于对请求数据的人的详细评估, 需要它的目的, 所要求的数据的级别和敏感性，以及储存和处理数据的安排. 有权访问学生水平数据, 请求者必须遵守严格的条款和条件，包括数据的保密和处理, 安全安排以及数据的保留和使用.
有关此共享过程如何运作的更多信息，请访问: http://www.gov.uk/guidance/national-pupil-database-apply-for-a-data-extract
有关学生水平数据已提供给哪些第三方机构(及项目)的资料, 请访问: http://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received
如果您需要更多AG8亚洲游戏国际平台的地方当局和/或DfE如何收集和使用您的信息的信息, 请访问:
除非法律和AG8亚洲游戏国际平台的政策允许AG8亚洲游戏国际平台这样做，否则AG8亚洲游戏国际平台不会在未经您同意的情况下将AG8亚洲游戏国际平台学生的信息提供给任何其他第三方.
Examination
- 颁奖机构(AQA, Pearson, OCR, WJEC)
- 资历联合委员会(JCQ)
隐私政策可以在他们的网站上找到
数据主体的权利
数据保护立法赋予个人某些权利，详情如下. 如果您希望行使这些权利，请联系apike@glenmoorandwinton.org.uk
查阅个人资料的权利“当事人查阅要求”
您有权查阅学院持有的有关您的个人资料. 要求可以书面或口头提出(如有口头要求，AG8亚洲游戏国际平台会记录有关要求，以确保在规定时间内满足要求). AG8亚洲游戏国际平台亦有权要求提供有关子女的个人资料(如子女已年满12岁，AG8亚洲游戏国际平台须决定是否同意有关要求)。. AG8亚洲游戏国际平台非常重视个人资料的安全，因此AG8亚洲游戏国际平台可能会要求您提供身份证明，以核实您有权获得所要求的资料.
撤回同意的权利
如果AG8亚洲游戏国际平台已获得您对特定处理活动的同意，您可以随时撤回该同意.
整改权
你有权要求AG8亚洲游戏国际平台更正所持有的有关你的个人资料，如该等资料不准确或不完整. AG8亚洲游戏国际平台将在一个月内对这些要求作出答复.
删除权
您有权在特定情况下删除个人数据. 如果您提出这样的要求，AG8亚洲游戏国际平台将考虑是否适用删除权，并给您一个充分和合理的答复.
限制加工的权利
在某些情况下，您有权要求AG8亚洲游戏国际平台限制处理您的个人数据. 如果您提出这样的要求，AG8亚洲游戏国际平台将考虑限制处理的权利是否适用，并给您一个充分和合理的答复.
进一步的信息
有关您的权利的进一步信息，请参阅AG8亚洲游戏国际平台的数据主体权利政策.
如果您不同意AG8亚洲游戏国际平台就处理您的个人数据所做的决定，请联系ULT的公司秘书, 艾莉森·侯赛因, 打01832 864538或 company.secretary@unitedlearning.org.uk.
你也有权向信息专员办公室投诉，电话:0303 123 1113或 http://ico.org.uk/for-the-public/ .